AGREMENT.
Tous nos séjours sont agréés par la Direction Départementale de la SDJES du Gard.

INSCRIPTION & Conditions.
Pour confirmer une réservation, vous devez remplir une fiche d’inscription et la retournée avec le montant restant dû.
En fontion du (des) séjour(s) choisi(s), il faut déduire de cette somme le montant des aides des CAF, Mairie, Entreprises, Bourses, Secours divers et autres aides.
Le restant du sera demandé à l'inscription, nous téléphoner pour calculer ce montant.
Le solde devra être réglé en une ou plusieurs fois avant le début du séjour.
Tout séjour interrompu ou abrégé, toute prestation non consommée du fait du participant ne donneront lieu à aucun remboursement.

FRAIS MEDICAUX.
Vous vous engagez à rembourser à la Colonie L’Espoir tous les frais médicaux et d’hospitalisation et de transports engagés pour votre enfant en cas de nécessité pendant son séjour.

ANNULATION.
En cas d’annulation de votre part, Tout séjour annulé avant le premier jour pourra être remboursé, hors frais de dossier (50€). Tout séjour commencé reste dû sauf sur présentation d'un certificat médical (un remboursement au prorata sera effectué).
En cas d’annulation de la part de la Colonie l’Espoir,  pour effectif insuffisant notamment, l'association se réserve le droit d'annuler le ou les séjour(s) concerné(s), une solution de remplacement vous sera proposée. Si celle-ci ne vous convient pas, l’intégralité des acomptes versés vous sera remboursé.

EXCLUSION.
La Colonie l’Espoir se réserve le droit d’exclure à tout moment du séjour, tout participant dont le comportement ou les actes compromettraient la sécurité,  l’image, les conditions d’hébergement ou l’accueil d’autrui. Les frais d’exclusion et de rapatriement sont à la charge de l’intéressé. Vol, agression physique ou verbale, possession ou consommation de stupéfiants, détérioration volontaire de matériel font l’objet d’une exclusion immédiate. Dans tous les cas d’exclusion, et à quelque moment qu’elle intervienne, aucun remboursement ou dédommagement ne pourra être réclamé.

LAICITE.
La colonie l'espoir est signataire de la convention de la laïcité de la CAF. Les usagers ont droit au respect de leurs convictions personnelles. Ils ont aussi l’obligation de respecter le fonctionnement du centre et doivent notamment s’abstenir de toute forme de prosélytisme (religieuse, politique ou philosophique) sous peine de se voir exclure du centre  et ne peuvent exiger une adaptation du fonctionnement du centre. Le port de signes ou tenues par lesquels les enfants manifestent ostensiblement une appartenance religieuse est interdit.
Il s’agit des signes et tenues dont le port « conduit à se faire immédiatement reconnaître par son appartenance religieuse », tels que le « voile islamique, quel que soit le nom qu’on lui donne, la kippa ou une croix de dimension manifestement excessive. cette liste n'est pas exhaustive»
Cette règle s'applique à tous les enfants accueillis dans nos centres ainsi que les personnels d'encadrement ou techniques.

DROIT A L’IMAGE.
En inscrivant votre enfant vous autorisez la Colonie l’Espoir à utiliser les images de votre enfant réalisées durant la colo à des fins de promotion de ses activités et uniquement dans ce cadre.
Ces images peuvent être utilisées sur tous supports : site internet, documents papier, affichage, etc.

INFORMATIQUE ET LIBERTE.
Les informations que vous nous communiquez donnent lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification dans les conditions prévues par la loi «informatique et libertés» : vos coordonnées pourront être utilisées par notre organisme, mais ne seront pas divulguées à d'autres structures.

ARGENT DE POCHE.
Ne leur donnez pas de grosses sommes d'argent, bijoux, appareils divers, nous ne serions pas responsables en cas de perte, de vol ou de détérioration.

LINGE.
Les enfants doivent avoir un sac à dos, un chapeau et 1 à 2 paires de chaussures.
Le trousseau n'est pas imposé. Une lessive est prévue le week-end pour ceux qui font plusieurs séjours sur le Grau du Roi. Il est impératif de tout marquer au nom de l'enfant. Aucune garantie ne s'applique en cas de perte ou dégradation.

 AUTORISATION DE SORTIE.
Seuls les parents pourront sortir les enfants de la colonie. Toute autre personne devra avoir une autorisation écrite, datée et signée par les parents ou le tuteur sous peine d'un refus absolu. Le fait pour les parents de prendre l'enfant équivaut à une radiation momentanée.